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機械・電気設備工事店専用 伝票処理プログラムです 社長の猫の手Ⅱ Ver-12.00
・ 令和5年10月から実施されるインボイス制度に対応済み。
各種伝票(見積書、請求書、領収証 他)に適格請求書発行事業者登録番号を登録・表示が可能となっています。
・ 電子帳簿保存法に対応
経済社会のデジタル化を踏まえ、経理の電子化による生産性の向上、記帳水準の向上に資する為、令和3年の税制改正において、電
子帳簿保存法の改正等が行われ、(令和4年1月1日施行)帳簿書類を電子的に保存する際の手続き等について、抜本的な見直しがなされました
この改正内容に適応するよう各種伝票のPDF出力、保存、またスキャナーからの書類(請求書、領収証)の取込保存を可能とし、必要に応じて保存した内容を検索できるように改良しています。
★ 令和5年度公共工事設計労務単価搭載済み:設備工事の見積・積算ソフトとして公共工事・民間工事に利用できます。
(設備工事店専用としていますが、見積書、請求書、領収書、売上管理など日常業務として必要な業種の方なら大変便利な機能が満載です)
動作環境
独立して間もないから選任の事務員さんを雇う余裕がない、また、価格競争が激しく、自分自身で現場と事務処理の両方を
しなければならない。そんな方に是非お勧めしたいのが本プログラムです。
60日間無料試用が出来ますので、安心して導入の判断が出来ます。
他のプログラムとは異なり、1本のご購入で事務所内の複数台のパソコンにインストールしてネットワーク環境での利用も可能です。
年間サポート費用など一切不要で、プログラムが更新された場合、無償で最新版をご利用いただく事が出来ます。
明日から貴方を煩わしい事務処理からスッキリ開放します!
単なる見積ソフトでは有りません。
これ1本で設備工事店で必要な機能をすべて含んでいます。
◆見積は材工分離、複合単価どちらでも可能です。
◆原価計算機能により適切な利益を確保しながら作成が可能です。
◆見積書からボタン操作ひとつで請求書が発行できます。
◆見積に必要な材料を予め登録済みですから面倒な登録作業など不要ですぐに利用できます。
(管材:パイプ、継ぎ手、空調機器、衛生機器、電線・ケーブルなど)
◆各都道府県毎の労務費が予め登録済みですから都道府県の選択のみで最適な労務単価を使用して複合単価が計算できます。
(令和5年度公共工事設計労務単価搭載済み)
◆複雑な共通費の算出も自動で計算出来ます。
(主な機能)
見積書作成(横・縦)、原価計算書作成
修理伝票作成
納品伝票作成
請求書発行・領収証(見積書、修理伝票、納品書)、請求書送付(自動)記録
工事写真帳作成
日報作成
注文書作成
メーカ修理依頼書作成
売上伝票処理(売上集計、売上帳、売掛金集計表)
メール送信機能
顧客管理
各伝票のPDF形式への変換、ネット印鑑捺印機能
OPソフト機能
電子帳簿保存法の関係からデータ保存の重要度が増しています。システム全体の保存・バックアップの簡単化を実施しました。
固定電話を持たずに携帯電話のみで営業する場合の登録・表示も対応しました。
設備工事店でのノウハウを直接プログラムに反映していますから本当に必要な機能、使い勝手に自信があります。
【便利な機能のご紹介】
(見積書)
予め登録された材料データを選択記入することで簡単に見積書が作成できます。
ネット用印鑑を捺印、PDF形式に変換してメール送信が可能です。
消費税の表示/非表示などもボタン操作ひとつで切替できます。
公共工事の積算、民間工事の見積などあらゆるケースに対応します。
(修理伝票)
設備工事店に不可欠な修理対応の後の清算伝票作成が簡単にできます。
修理に使用した部品を予め登録された材料データから選択記入、作業時間、作業時間帯、移動時間、緊急度、作業の難易度など
様々な条件を予め登録した計算式に従い、請求金額に反映します。
(納品書)
工事を伴わない商品の納品などの場合に利用します。
(請求書)
見積書、修理伝票、納品書からボタン操作一つで請求書の作成が可能です。
日々の現場作業が忙しくてなかなか請求書まで手が回らないという心配は無用です。
(請求書送付(自動)記録)
請求書を印刷、またはPDFで送信した場合、請求書送付記録として自動的に一覧表に記録します。
この一覧表は顧客ごとの金額の集計、並び替え機能、入金記録などがあり、簡易的な売掛金の回収の管理が可能となります。
(工事写真帳)
公共工事の工事写真をパソコンの任意のホルダーから選択し、ボタン操作一つで写真枠に貼り付けできます。
面倒な日付の記入、コメントの記入しも工夫があり簡単に工事写真帳が完成します。
PDF形式での出力も可能ですから、デジタルデータでの提出も容易です。
(日報)
工事日報、営業日報として簡単記入・記録ができます。
PDF形式に変換してメールに添付して離れた場所からも報告が可能です。
(注文書/発注書)
工事材料の確実な手配、または協力会社さんへの工事注文書として利用します。 また工事契約の発注書としても利用できます。
(メーカ修理依頼書)
自社で修理できない場合、空調機メーカー、衛生器具メーカーなどに修理依頼を行う場合に使用します。
必要事項を漏らさず確実に伝えることが可能となり、結果として安価・早期に修理完了となり、お客様に喜んで頂くことにつながります。
(売上伝票処理)
見積書、修理伝票、納品書から作成された請求書を簡単なボタン操作で月末に自動集計し、売上帳を自動的に作成します。
これに入金処理を行うことで売掛金集計表を自動記入・作成が可能となります。
これらの処理から月毎の売上金額の把握、売掛金の確実な回収を可能とします。
(顧客メモ)
各顧客ごとのいつ、何を、いくらで、何をした、などの重要情報を履歴として自動記録します。必要な情報を即座に取り出すことができます。
もう、昔の書類を慌てて探しまわる必要は有りません。
(請求書ハイパーリンク機能)
請求書に関連する図面、写真、資料などを直接リンク設定が出来ます。お客様から突然の電話問い合わせなどに対しても必要な情報が即座に
取り出すことが可能です。もう昔の書類をあわてて探し回ることなく、その場で正確な情報を確認しながら電話応対が可能です。
(郵便番号住所変換機能)
全国版の最新の郵便番号データを搭載し、郵便番号から住所への変換、住所から郵便番号への変換が可能です。(郵便番号データ:最新版に更新済み)
(顧客管理)
顧客データとして登録された住所をボタン操作一つでグーグルマップ表示します。
お客様を訪問する際、事前に地図で周辺の状況を確認しておけば迷うこともありません。
(OPソフト機能)
社長の猫の手は上記に示すように設備工事店で利用するあらゆる機能を標準で有していますが、それでも自社独自のこんな伝票があれば助かるのにという
ご要望にお応えします。ご希望の仕様を簡単にお伝え頂ければ、特注ソフト作成のお見積りをさせて頂きます。(出来るだけお安く出来るよう頑張ります)
最新版に更新してもOPソフト欄にプログラム名称を登録し、所定のホルダに制作したプログラムファイルを置くだけで、自社専用ソフトをお使い頂く事が出来ます。
1本のご購入で事務所内の複数台のパソコンにインストールしてネットワーク環境での利用ができます。
ご購入後のサポートもリモートアシスタンスを利用して万全のサポートを受けることができます。(年間サポート費用:無料)
一度ご購入いただいたお客様は最新版をID再発行手数料5000円でご利用いただきます。
(今回に限り、価格改定のため、既にご購入済みのお客様は従来との差額30000円で最新版に更新できます。)
機能制限など一切なしに60日間無料で試用ができます。(下記HPよりダウンロードしてお試し下さい)
是非、一度お試しください。
プログラムの詳細な説明、およびダウンロードはこちらからできます
youtube(ユーチューブ)で概要説明ビデオ(音声解説付き)をアップロードしました。
社長の猫の手を最も簡単にご理解いただくことが出来ます。是非、ご覧ください。
・ Windows10+Office365(32bit/64bit)版での動作保証としました。
・ 最新OS Windows11での動作も確認済みです。
・ メール送信機能を強化し、BASP-21がインストールされていない場合、OUTLOOKで送信できるようにしました。
・ 従来の顧客データ登録件数上限1500から6000に改良しました。
・ 印鑑捺印機能【ネット用印鑑を作成(EMF形式)してボタン操作一つで伝票に捺印ができます】
これを従来からの機能PDF形式で出力し、メール等に添付して見積書、請求書など送信が可能です。
(注)ネット用印鑑の作成はフリーソフトを利用して作成できます。
最新版 社長の猫の手Ⅱ Ver-12.00
動作環境
Windows8.1、Windows10、Windows11
エクセル2016、2019,office365で使用できます。
(注)OS(オペレーティングシステム)及びエクセルは32bit版、64bit版のどちらでも利用できます。
(備考)
・本商品は誰でも上記HPアドレスからダウンロードして
機能制限など一切なしに60日間無料でお試しいただく事が可能です。
(無料試用期間中、途中アンケートをお願いしますので、是非ご協力お願いします。)
・商品を落札して頂いた方には、本プログラムを使用期限なしにご利用いただける正規認証IDを発行致します。
正規認証IDの発行で商品の発送完了となりますので、動作確認を実施の上、商品受け取りのご連絡を必ずお願いします。
・落札頂いたお客様には、商品のバージョンアップなどの情報をお知らせしますので、パソコンメールアドレスをご連絡お願いします。
・各種機能を大幅追加・改善のため、販売価格を改定しました。